一、崗位概述
外貿業務員(貨運代理方向)主要負責公司國際貨運代理服務的市場拓展與客戶維護工作,通過開發新客戶、深挖老客戶需求,為客戶提供海運、空運、陸運等全方位的物流解決方案,并協調內部操作團隊保障貨物順利出運,完成公司下達的銷售業績指標。
二、崗位職責
1. 市場開發與客戶拓展
(1)通過展會、B2B平臺、搜索引擎、社交媒體、行業名錄等渠道,主動尋找并開發潛在進出口企業客戶,建立客戶檔案。
(2)定期進行客戶拜訪、電話溝通及郵件跟進,了解客戶物流需求,推介公司優勢航線及貨運代理服務。
(3)針對客戶需求制定個性化的物流方案與報價,參與商務談判,促成合作并簽訂服務合同。
2. 客戶維護與關系管理
(1)負責現有客戶的日常維護與深度挖掘,定期回訪,了解客戶滿意度及潛在需求,提升客戶黏性與合作份額。
(2)及時響應客戶詢價、訂艙、跟蹤貨物動態等需求,協調操作部門解決異常問題,確保服務質量。
(3)建立并完善客戶信息數據庫,做好客戶分類與跟進記錄,定期提交客戶分析報告。
3. 訂單操作與協調
(1)接收客戶委托后,及時向操作部門下達訂艙指令,核對提單、箱單、發票等文件信息,確保數據準確。
(2)跟蹤貨物進倉、報關、裝船、起飛等各環節進度,主動向客戶反饋貨物狀態,處理運輸過程中的突發狀況。
(3)協助財務部門完成應收賬款的催收工作,確保回款及時。
4. 市場信息收集與反饋
(1)關注國際貨運市場運價走勢、航線變化、政策法規及同行動態,定期整理并向上級匯報。
(2)收集客戶對服務、價格、流程等方面的意見與建議,反饋至相關部門,推動服務優化。
5. 銷售目標與團隊協作
(1)根據公司下達的年度/季度銷售目標,制定個人銷售計劃并有效執行,確保業績達成。
(2)積極參加公司組織的業務培訓、銷售會議及團隊活動,分享經驗,協同完成團隊目標。
(3)配合其他部門完成跨部門協作任務,遵守公司各項規章制度。
三、任職要求(參考)
- 大專及以上學歷,國際貿易、物流管理、商務英語等相關專業優先。
- 一年以上外貿業務或國際貨運代理銷售經驗,熟悉海運/空運操作流程及貿易術語。
- 具備良好的英語聽說讀寫能力,能熟練運用辦公軟件。
- 具有較強的市場開拓能力、溝通談判能力及客戶服務意識。
- 工作積極主動,抗壓能力強,具備團隊合作精神。
四、考核指標(參考)
- 銷售業績完成率。
- 新客戶開發數量及有效轉化率。
- 客戶滿意度及投訴率。
- 應收賬款回收及時率。
- 日常工作報告及市場信息反饋的及時性與質量。
以上崗位職責范文可根據企業實際業務模式、航線優勢及組織架構進行適當調整,適用于2020年前后國際貨運代理行業外貿業務員崗位的招聘與考核參考。